Chi è il Wedding Planner

La figura professionale del Wedding Planner si occupa dell’organizzazione del matrimonio in collaborazione con i futuri sposi. La scelta di farsi seguire o meno da un professionista è del tutto personale, certo è che questa figura solleva la coppia da numerose incombenze e dubbi ed è sempre più richiesta.

Il Wedding Planner si prende cura degli sposi dall’inizio alla fine. Una volta che una coppia decide di affidarsi a questo professionista riceve subito molto aiuto e supporto per organizzare il proprio giorno speciale. Essendo una persona qualificata e con esperienza nel settore, sa consigliare, guidare, accompagnare la coppia verso le soluzioni migliori e più vicine ai loro desideri.

Dalla cura della cerimonia al ricevimento di nozze, il Wedding Planner si fa carico di ogni dettaglio più tedioso. In questo modo gli sposi potranno dedicarsi ai propri invitati e potranno godersi la loro giornata speciale senza pensieri.

La missione del Wedding Planner è quella di riuscire a realizzare il progetto, il sogno degli sposi in tutto e per tutto. Ciò significa rendere speciale il matrimonio, far sì che sia una giornata da ricordare col sorriso per tutta la vita.

 

Cosa fa il Wedding Planner

Il servizio di consulenza del Wedding Planner dura tutto il tempo necessario per organizzare il matrimonio. Ogni scelta e decisione avviene sempre in stretta collaborazione con la coppia.

I principali compiti del Wedding Planner.

    • Cura delle pratiche burocratiche e della documentazione per il matrimonio; 
    • Supporto alla scelta del menù e della torta o eventuale buffet di dolci;
    • Supporto alla scelta dell'iter organizzativo della cerimonia;
    • Supporto alla scelta del tema della cerimonia;
    • Supporto alla scelta del tovagliato e del tipo di apparecchiatura;
    • Supporto nella definizione dei tavoli degli invitati;
    • Supporto nella scelta del luogo dello svolgimento della cerimonia: comune, chiesa o altra location;
    • Allocazione degli ospiti in strutture per il pernotto;
    • Supporto per l'organizzazione dell'allestimento floreale per la cerimonia e per il banchetto nuziale;
    • Supporto per la scelta dell'intrattenimento musicale;
    • Supporto per la scelta del fotografo;
    • Supporto alla scelta per l'auto della cerimonia o altro mezzo di trasporto;
    • Supporto per la scelta di make up and hair stylist;
    • Supporto per la scelta di intrattenimento per bambini;
    • Supporto alla definizione del tableau de mariage; segnatavoli; segnaposti e stampa menù;
    • Adempimento pratiche Siae;
    • Organizzazione della confettata;
    • Supporto alla scelta delle bomboniere;
    • Confezionamento dei libretti di matrimonio;
    • Contatto regolare e coordinamento con i fornitori e briefing finale (fiori, catering, animazione bambini, fotografo ecc…);
    • Organizzazione di eventuali transfer e spostamenti degli sposi e degli invitati;
    • Organizzazione di attività di intrattenimento per gli ospiti nei giorni precedenti e successivi all'evento (organizzazione degustazioni in aziende vinicole; organizzazione degustazioni in aziende enogastronomiche; organizzazione di tour culturali; organizzazione di cene, pranzi o brunch; organizzazione di passeggiate a cavallo; organizzazione di tour guidati in mountain bike; organizzazione di giornate relax e benessere);
    • Coordinamento nel giorno del matrimonio.

 

Perché affidarsi ad un wedding planner

Risparmio sui dettagli

Grazie all’esperienza maturata nel settore, il Wedding Planner ha rapporti con numerosi fornitori: dai fotografi agli animatori, dal servizio di catering ai fioristi. Quindi può garantire un’ampia selezione di possibilità e prezzi vantaggiosi che non sarebbero concessi alle singole coppie.

Punto di riferimento

Il Wedding Planner è un vero e proprio punto di riferimento per gli sposi. Una persona a cui esprimere dubbi, chiedere spiegazioni e consigli su tutti gli aspetti del matrimonio che più preoccupano la coppia. Permette agli sposi di delegare le incombenze organizzative e di vivere la giornata del matrimonio in completo relax certi della cura di ogni singolo dettaglio 

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